وظایف و مسئولیت ها:
- انباردار مي بايست هر هفته ليست كاملي از اجناس موجود در انبار را جهت اطلاع تحويل رياست بيمارستان و امور مالي دهد.
- انباردار مي بايست كنترل دقيق نمايد كه اجناس خريداري شده دقيقاٌ با فاكتور مطابقت داشته باشد.
- قبض انبار الزاماٌ مي بايست توسط انباردار صادر گردد.
- انباردار فقط مجاز مي باشد كه اسنادخام مالي را تحويل كارپرداز و امور مالي دهد و از تحويل اسناد خام مالي موجود در انبار جداٌ خوداري نمايد.
- خريدهاي كه بنا به درخواست انباردار انجام مي گيرد دقيقاٌ مطابق نياز سيستم و با هماهنگي رياست بيمارستان و امورمالي انجام گيرد در غير اينصورت مسئوليت آن متوجه انباردار مي باشد.
- درخواست مصرفي كليه واحدها بصورت سهميه بندي و هر سه ماه يكبار باشد(توسط مسئولين واحدها) .
- سهميه بندي جهت واحدها مي بايست با هماهنگي و مديريت و مترون و امور مالي انجام گيرد و به صورت مدون و زمان بندي شده انجام گيرد(زمان مشخص)
- تحويل اجناس حتماٌ با درخواست كتبي واحدها و دستور رياست بيمارستان و امورمالي انجام گيرد.
- اقلام حواله انبار تحت هيچ شرايطي نبايستي از اقلام درخواستي اوليه بيشتر باشد.
- انباردار از نوشتن حواله انبار جهت درخواست هاي اوليه اي كه داراي قلم خوردگي يا لاك كرفتگي مي باشند مي بايست اكيداٌ خوداري نمايند. و همچنين از نوشتن حواله انبار جهت درخواست هايي كه اقلام قيد شده به صورت دو رنگ مي باشد اجتناب ورزد و مراتب را به سرپرستي اعلام نمايد.
- كليه قبض هاي انبار صادره و حواله هاي صادر ثبت دفاترگردد. همچنين جهت كليه حواله هاي استاني قبض انبار صادر گردد و ثبت دفاتر شوند. (حواله استاني مانند فاكتور فرض شود)
- چنانچه واحدها سهميه اقلام مصرفي خود را در مدت زمان مشخص شده(سه ماهه يا شش ماهه) دريافت نمايند ديگر در مدت زمان ياد شده مجاز نمي باشند جهت اقلامي كه دريافت نموده اند مجدداً درخواست دهند مگر با دستور و تأئيد مستقيم رياست بيمارستان.
|