وظایف و مسئولیت ها: 1. تهیه پیش نویس های کارگزینی از قبیل پیش نویس احکام انتقال ترمیم حقوق، مرخصی، معذوریت، ترفیع، اضافه کار، ارتقاء طبقه، ارتقاء رتبه و نظیر آن با اطلاع مقام مافوق با رعایت قوانین و مقررات مربوطه 2. رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله مربوط به امور استخدام، تبدیل وضع استخدامی، ترفیع، بازنشستگی و تعیین برقراری حقوق بازنشستگی و یا وظیفه 3. کنترل و اجرای مراحل استخدام تا بازنشستگی پرسنل مرکز- مکاتبه با سازمانها، ادارات، معاونت درمان و دارو و دانشگاه علوم پزشکی 4. رسیدگی به فرمهای پر شده استخدامی به منظور حصول اطمینان از صحت آنها 5. تهیه ضوابط و دستورالعمل های لازم 6. استخدام و معرفی کارمندان واجد شرایط لازم جهت انجام مشاغل مورد نظر 7. شرکت در کمیته ها، کمیسیون ها و جلسات مختلف 8. اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدف های مورد نظر 9. تهیه و تدوین خط مشی ها براساس استانداردهای اعتبار بخشی 10. مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد اجرای قوانین و مقررات مورد عمل 11. انجام امور مربوط به نقل و انتقالات، مشمولین طرح، ضریب K 12. تهیه گزارشات و ارسال آمار و اعلام نیازهای مرکز
13. ابلاغ دستورالعمل های واصله و اطلاع رسانی به پرسنل تحت پوشش 14. برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی 15. اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری 16. اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری 17. انجام امور مربوط به تعاون، بیمه و رفاه کارمندان 18. مشارکت در تهیه و تدوین برنامه های بلند مدت و کوتاه مدت بر اساس الگوی سیاست گذاری و برنامه های کلان دانشگاه و هماهنگی ریاست مرکز یا بیمارستان 19. کنترل و نظارت بر کار کارکنان واحد های ذیربط و تقسیم کار و ایجاد هماهنگی بین فعالیت های آنها 20. بررسی ساعات کار کارکنان، تهیه طرح تعیین ساعات کار تمام وقت و نیمه وقت کار آنها بر اساس نوع و کیفیت و به منظور ایجاد هماهنگی در مرکز یا بیمارستان و نظارت بر طرح های تهیه شده 21. پیش بینی کلیه احتیاجات مرکز یا بیمارستان اعم از نیروی انسانی و منابع دیگر با هماهنگی و همفکری رئیس یا مدیر خدمات پرستاری و نهایتا رئیس مرکز یا بیمارستان 22. اعلام نظر به مسئولین ذیربط در خصوص عملکرد و ارزشیابی کارکنان بیمارستان در صورت نیاز 23. ارائه الگوي استاندارد در بخش جذب نيروي انساني و فرآيندهاي كاري 24. هماهنگی لازم در خصوص ارزشیابی سالانه بیمارستان 25. جمع آوري اطلاعات و تجزيه و تحليل آماري نسبت به فعاليتهاي مربوطه 26. ارتباط مستمر با مسئولان بيمارستان در جهت رفع مشكلات 27. ثبت و نگهداری مستندات اجرای برنامه 28. پيگيري و صدور احكام ماموريت اداري كاركنان 29. تهيه پيشنهادات لازم جهت ارائه به مسئولين مربوطه
|