شرح وظایف واحد امور قراردادها
- تهیه و تنظیم قراردادهای مورد نیاز واحدهای تابعه دانشگاه، اعم از قراردادهای عمرانی، تاسیساتی، امور طبخ و توزیع، خرید، فروش، اجاره خودرو، اجاره محل و ...
- بررسی و اعلام نقطه نظرات کارشناسی در خصوص قراردادهای ارسالی از واحدهای تابعه دانشگاه
- شرکت در جلسات مناقصات دانشگاه و نشست های مرتبط طبق دستور مسئول واحد
- بررسی مدارک و اسناد مورد نیاز جهت تنظیم قرارداد
- استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده
- مطالعه و رعایت دستور العملها، بخشنامه ها و آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه در خصوص تنظیم مفاد شرایط و قراردادهای تنظیمی
- بایگانی نامه ها، بخشنامه ها و مدارک و سوابق مربوط به قرارداد واحدها
- پاسخگویی به مراجعین از واحدها و شرکتهای مختلف طرف قرارداد آنهاپاسخگویی به سوالات تلفنی و راهنمایی افراد و شرکتهای طرف قرارداد
- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصه‌ها/مزایده‌ها)
- شرکت در جلسات توجیهی و مناقصات و مزایدات مربوط به بیمارستان
- تنظیم و تدوین شرایط، فرمت قرارداد و مدارک مربوط به برگزاری مناقصه، مزایده و استعلام
- تنظیم و انعقاد قراردادها با شرکت های طرف قرارداد بر اساس مجوزهای دانشگاه
- انجام مکاتبات اداری شامل صدور مجوز ، تمدید، افزایش و ...
- تهیه فرمت قراردادها و شرایط جدید برای واگذاری جدید
- ثبت و ارسال اسناد قراردادها در سامانه قراردادهای دانشگاه
- نظارت بر تهیه اسناد و برگزاری استعلام، تنظیم صورتجلسه و عقد قرارداد با برنده استعلام
- انجام کلیه مکاتبات در خصوص اخذ مجوز های لازم برای عقد قرارداد با سازمانهای دولتی و اشخاص حقیقی و حقوقی
- مراجعه به مراجع قضایی و انتظامی جهت دفاع از حقوق مرکز و پیگیری شکایت همکاران و حمایت قضایی از کارکنان